Overview

La Oficina del Actuario del Tribunal del Primer Distrito es el centro donde se procesan casi todos los documentos relacionados con el tribunal y causas judiciales.

Estos documentos se expiden, se registran y se presentan de conformidad con los estatutos de Nuevo México y las reglas de los tribunales. La Oficina del Actuario cumple su labor de manera eficiente a fin de garantizar que los documentos se procesen de forma precisa y puntual.

La Oficina del Actuario también es responsable de recibir y llevar las cuentas de las tarifas judiciales, multas, confiscaciones, fianzas y otros asuntos.

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Número de causa

Aunque el personal puede ayudarle a encontrar una causa por el nombre de una de las partes implicada en dicha causa, con frecuencia es útil tener el número exacto de la causa sobre la que usted necesita información. Cuando se abre una causa, ésta recibe un número específico. Por ejemplo, un número de causa puede ser D-101-CV-9801525.

Este número está compuesto por cuatro partes, cada una con un significado distinto:

  • La primera parte es una letra, que será una “D” para el Tribunal de Distrito o una “M” para el Tribunal Menor.
  • La segunda parte del número es el código del condado, compuesto por 3 dígitos. Los códigos correspondientes a los condados del Primer Distrito Judicial son: “101” para Santa Fe, “117” para Río Arriba y “132” para Los Álamos.
  • La tercera parte del número es un código de 2 letras que denota la categoría de la causa.
  • La cuarta parte del número está compuesta por 7 dígitos (9 dígitos a partir del año 2000). Los primeros 2 dígitos se refieren al año en que se presentó la causa, por ejemplo “98” para 1998, o un número de 4 dígitos a partir del año 2000. Los últimos 5 dígitos son números consecutivos para cada causa dentro de su categoría.

Por ejemplo, el número D-101-CV-9801525 es una causa en el Tribunal de Distrito (“D”), presentada en el Condado de Santa Fe (“101”); es una causa civil (“CV”) y es la causa 1525 en la categoría de causas civiles presentadas en 1998. Existe también una antigua convención para la numeración de causas, la cual podría encontrar en algunos documentos particularmente antiguos. Utilizando la causa del ejemplo anterior, esa numeración sería SF 98-1525 (C).