Descripción general
La Oficina del Actuario del Tribunal del Primer Distrito es el centro de procesamiento por el que pasan básicamente todos los documentos judiciales y documentos pertinentes a los casos.
Estos documentos se expiden, se registran y se presentan de conformidad con los estatutos de Nuevo México y las reglas de los tribunales. La eficiencia de la Oficina del Actuario garantiza que los documentos se procesen de manera oportuna y precisa.
La Oficina del Actuario tiene también la responsabilidad de recibir los pagos por presentación de documentos y pago de multas, confiscaciones, fianzas y otros asuntos, y de rendir cuentas por estos.
Vea nuestra información de contacto en la sección Ubicación, horarios de atención y contacto bajo la pestaña “Otra información de contacto”.
Números de caso
Aunque el personal puede ayudarle a encontrar un caso por el nombre de una de las partes implicada en dicho caso, con frecuencia es útil tener el número exacto del caso sobre el que necesita información. Cuando se abre un caso, este recibe un número específico. Por ejemplo, un número de caso puede ser D-101-CV-9801525.
Este número está compuesto por cuatro partes, cada una con un significado distinto:
- La primera parte es una letra, que será una “D” para el Tribunal de Distrito o una “M” para el Tribunal Menor.
- La segunda parte del número es el código del condado, compuesto por 3 dígitos. Los códigos correspondientes a los condados del Primer Distrito Judicial son: “101” para Santa Fe, “117” para Rio Arriba y “132” para Los Alamos.
- La tercera parte del número es un código de 2 letras que denota la categoría del caso.
- La cuarta parte del número está compuesta por 7 dígitos (9 dígitos a partir del año 2000). Los primeros 2 dígitos se refieren al año en que se presentó el caso, por ejemplo “98” para 1998, o un número de 4 dígitos a partir del año 2000. Los últimos 5 dígitos son números consecutivos para cada caso dentro de su categoría.
Por ejemplo, el número D-101-CV-9801525 es un caso en el Tribunal de Distrito (“D”), presentado en el condado de Santa Fe (“101”); es un caso civil (“CV”) y es el caso 1525 en la categoría de casos civiles presentados en 1998. Existe también una antigua convención para la numeración de casos, que se puede encontrar en algunos documentos particularmente antiguos. Utilizando el caso del ejemplo anterior, esa numeración sería SF 98-1525(C).